云南天行拓展管理咨詢會(huì)務(wù)有限公司是云南最早專注于商務(wù)會(huì)獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)域，并以專業(yè)化的架構(gòu)，基于客戶需求，市場(chǎng)洞察，整合策劃，向客戶提供全方位市場(chǎng)活動(dòng)服務(wù)的專業(yè)化公司。提供會(huì)議會(huì)展、試乘試駕、獎(jiǎng)勵(lì)旅游、研學(xué)旅行、市場(chǎng)活動(dòng)管理及包括AV搭建、物料制作、活動(dòng)場(chǎng)地、演藝、拓展、勞務(wù)人員等專項(xiàng)資源管理在內(nèi)的專業(yè)會(huì)展服務(wù)。今天小編介紹昆明高端會(huì)議-會(huì)議秘書在會(huì)議中的作用。

會(huì)議秘書一般會(huì)在會(huì)議的過程中，向會(huì)議的主辦方提供勤雜、臨時(shí)采購(gòu)以及會(huì)議向?qū)У确?wù)。通常情況下，會(huì)議秘書服務(wù)的提供是臨時(shí)的或是按照小時(shí)計(jì)算的。

會(huì)議秘書可提供以下服務(wù)：

1、會(huì)議組織的成立，以及會(huì)議主持人的確定。

2、培訓(xùn)工作，會(huì)議秘書需要在會(huì)議開始前對(duì)會(huì)議中的禮儀、保安等人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)工作。

3、會(huì)議中涉及到發(fā)言稿、議事規(guī)則等需要起草的文件，都是由會(huì)議秘書來(lái)負(fù)責(zé)；除此之外，會(huì)議的議程，也是由會(huì)議秘書來(lái)完成的。

4、會(huì)議開始前，需要確認(rèn)燈光、音響及麥克風(fēng)是否能夠保持正常工作，會(huì)議場(chǎng)所的氣氛環(huán)境處理，都需要會(huì)議秘書去協(xié)調(diào)。

5、會(huì)議開始前的簽到環(huán)節(jié)，文件的發(fā)放，會(huì)議指引牌的放置，會(huì)議秘書要提前安排。

6、會(huì)議開始后對(duì)會(huì)議過程的記錄

7、會(huì)議結(jié)束后，需要會(huì)議秘書撰寫會(huì)務(wù)總結(jié)。